Benahi Tata Kelola Administrasi, Lapas Geser Siapkan Pemusnahan Arsip
Geser, indonesiatimur.co – Dalam rangka mendorong akuntabilitas dan integritas tata kelola kearsipan, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Geser menggelar rapat koordinasi guna membahas rencana pemusnahan arsip fasilitatif dan substantif di Aula Lapas, Rabu (21/10/2026). Rapat kerja ini dipimpin langsung oleh Kepala Lapas (Kalapas) Geser, Nober Hasanda, didampingi Kepala Urusan Tata Usaha, M. Alhamid, serta diikuti oleh seluruh jajaran pejabat struktural, fungsional, dan staf administrasi yang tergabung dalam tim pemusnahan arsip.
Dalam pengarahannya, Kalapas Geser menegaskan bahwa pemusnahan arsip merupakan bagian integral dari tata kelola administrasi negara yang wajib dijalankan secara akuntabel, transparan, dan sistematis sesuai dengan regulasi yang berlaku.
“Pengusulan dan pemusnahan arsip ini harus diselenggarakan secara berkala, khususnya bagi dokumen fasilitatif maupun substantif yang telah habis masa retensinya serta tidak lagi memiliki nilai guna atau nilai historis. Hal ini krusial agar tata kelola administrasi kita senantiasa rapi, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Nober.
Ia juga menekankan pentingnya menjaga ketelitian verifikasi data fisik maupun digital guna mencegah terjadinya kehilangan atau penyalahgunaan dokumen negara.
Senada dengan Kalapas, Kepala Urusan Tata Usaha Lapas Geser, M. Alhamid, memaparkan secara detail mengenai alur teknis serta tahapan pemilahan arsip yang akan diusulkan dalam proses pemusnahan.
“Seluruh dokumen dari masing-masing subseksi akan dikumpulkan, diinventarisasi nomor surat dan jenisnya, serta dimasukkan ke dalam daftar pencatatan arsip secara sistematis. Setelah berkas verifikasi dinyatakan lengkap, usulan akan diteruskan ke Kantor Wilayah (Kanwil) Direktorat Jenderal Pemasyarakatan (Ditjenpas) Maluku di Ambon untuk mendapatkan persetujuan. Pemusnahan fisik baru akan dilaksanakan setelah terbitnya surat persetujuan resmi, dan seluruh prosesnya akan didokumentasikan penuh sebagai bukti akuntabilitas kinerja kita,” jelas M. Alhamid.
Kegiatan ini mendapat respons positif dan dukungan penuh dari seluruh tim penyusutan dan pelaksanaan pemusnahan arsip fasilitatif dan substantif Lapas Geser. Kepala Subseksi Admisi dan Orientasi Lapas Geser, M. Yusuf Kilkoda, yang turut hadir dalam agenda tersebut, menyatakan kesiapan penuh untuk menyukseskan program tertib kearsipan ini.
“Kami siap bersinergi secara profesional dan penuh integritas untuk memilah serta mendata setiap berkas arsip di tiap lini subseksi. Melalui administrasi yang rapi dan transparan, kami optimistis kinerja organisasi Lapas Geser akan semakin berkualitas dan tepercaya,” ungkap Yusuf.
Melalui agenda pemusnahan arsip ini, Lapas Geser membuktikan komitmen teguhnya dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, berintegritas, dan akuntabel pada setiap aspek pelayanan maupun administrasi. (it-06)
